ਐਮ.ਸੀ.ਏ ਵੱਲੋਂ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਬਦਲਾਅ ਵੱਲ ਵੱਡਾ ਕਦਮ; ਆਈ.ਟੀ ਸੈਲ ਨੇ ਈ-ਆਫਿਸ ਦੇ ਦੂਜੇ ਚਰਨ ਲਈ ਕਰਵਾਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ

ਅੰਮ੍ਰਿਤਸਰ, 23 ਮਈ (ਸੁਖਬੀਰ ਸਿੰਘ) – ਨਗਰ ਨਿਗਮ ਅੰਮ੍ਰਿਤਸਰ ਦੇ ਆਈ.ਟੀ ਸੈਲ ਵੱਲੋਂ ਨਗਰ ਨਿਗਮ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਅਤੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਹੇਠ ਈ-ਆਫਿਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸਬੰਧੀ ਵਿਸਥਾਰਿਤ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।ਇਹ ਪਹਿਲ ਪੇਪਰਲੈਸ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ, ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕਾਰਜਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਬਣਾਉਣ ਵੱਲ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਹੈ।
ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਨਗਰ ਨਿਗਮ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮੈਨੁਅਲ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਕੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਕਾਰਜਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ।ਈ-ਆਫਿਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਚਰਨਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸਾਰੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੀ ਸੁਚਾਰੂ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਈ ਜਾ ਸਕੇ।
ਸਿਵਲ (ਰੋਡਜ਼ ਐਂਡ ਬਿਲਡਿੰਗਜ਼) ਸ਼ਾਖਾ ਵਿੱਚ ਈ-ਆਫਿਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਚੁੱਕੀ ਹੈ।ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਪੱਤਰਚਾਰ ਹੁਣ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਚਾਲਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ।
ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਕਰਵਾਏ ਗਏ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਅਗਲੇ ਚਰਨ ਵਿੱਚ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦਫਤਰ, ਵਧੀਕ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦਫਤਰ ਅਤੇ ਮਿਊਂਸਿਪਲ ਟਾਊਨ ਪਲਾਨਿੰਗ (ਐਮ.ਟੀ.ਪੀ) ਸ਼ਾਖਾ ਨੂੰ ਲਾਈਵ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਹੈ।
ਦੂਜੇ ਚਰਨ ਦੀ ਸਫਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਈ-ਆਫਿਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਸਿਵਲ (ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਮੇਂਟੇਨੈਂਸ) ਸ਼ਾਖਾ ਨੂੰ ਵਿਗਿਆਪਨ ਸ਼ਾਖਾ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।ਈ-ਆਫਿਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਈ-ਆਫਿਸ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਪ੍ਰੰਪਰਾਗਤ ਕਾਗਜ਼ੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੋਂ ਆਧੁਨਿਕ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਕਾਰਜਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵੱਲ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਬਦਲਾਅ ਹੈ।
ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹਰ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸਕੈਨ ਕਰਕੇ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਰੂਪ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਲਾਗਇਨ ਆਈ.ਡੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਜਿੰਮੇਵਾਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਈ ਜਾ ਸਕੇ।ਫਾਈਲਾਂ ਹੁਣ ਇੱਕ ਡੈਸਕ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਡੈਸਕ ਤੱਕ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਮੇਂ ਦੀ ਵੱਡੀ ਬਚਤ ਹੋਵੇਗੀ।
ਇਹ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਆਵਾਜਾਈ ਨੂੰ ਤੇਜ਼, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਬਣਾਏਗੀ।ਲੰਬਿਤ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਹਰ ਪੱਧਰ ‘ਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣੇਗੀ।ਇਸ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੇ ਸਰਗਰਮ ਭਾਗ ਲਿਆ।ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਹਾਜ਼ਰੀਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਊਂਸਿਪਲ ਟਾਊਨ ਪਲਾਨਰ (ਐਮ.ਟੀ.ਪੀ) ਨਰਿੰਦਰ ਸ਼ਰਮਾ, ਸਿਸਟਮ ਐਨਾਲਿਸਟ ਹਰਮੀਤ ਸਿੰਘ,
ਸੰਨੀ ਗੁਪਤਾ ਆਈ.ਟੀ ਮੈਨੇਜਰ, ਜਗਰੂਪ ਸਿੰਘ ਮਾਸਟਰ ਟ੍ਰੇਨਰ ਸ਼ਾਮਲ ਸਨ।
ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਅਭਿਆਸ ਕਰਵਾਇਆ ਗਿਆ, ਤਕਨੀਕੀ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਅਤੇ ਨਗਰ ਨਿਗਮ ਦੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ, ਆਧੁਨਿਕ ਅਤੇ ਨਾਗਰਿਕ-ਕੇਂਦਰਿਤ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਪ੍ਰਤੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਇਆ ਗਿਆ।